Sachbearbeiter*in für Zuwendungsprojekte und Spendenverwaltung

Zur administrativen Betreuung mehrerer zuwendungsfinanzierter Projekte im Bereich der Wohnungsnotfallhilfe unseres GEBEWO-Verbundes sowie auch für die Spendenverwaltung suchen wir zur Unterstützung unseres Teams mit einem Stellenanteil von zunächst 80 % RAZ (30,8 Stunden/Woche, später auch bis zu Vollzeit möglich) ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in für Zuwendungsprojekte und Spendenverwaltung.

Sie hantieren gerne mit Zahlen und wollen dabei aber nicht den Blick für die Menschen dahinter verlieren? Sie wollen ein Tätigkeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten konstruktiv einbringen können? Sie haben Lust auf das Thema Zuwendungsverwaltung im Umfeld der Wohnungsnotfallhilfe? Die GEBEWO pro GmbH und deren Mitarbeiter*innen helfen berlinweit im ambulanten und stationären Setting Menschen, die sich in besonderen Notlagen befinden. Hierfür verwalten wir neben Zuwendungsprojekten auch die finanziellen Spenden, ohne die diese Projekte nicht aufrechterhalten werden können.

Ihre Perspektive

  • Beschäftigung in einem anerkannten sozial-gemeinnützigen Träger der Berliner Wohnungsnotfallhilfe
  • Wertschätzender und respektvoller Umgang zwischen allen Mitarbeiter*innen in einem partnerschaftlichen Betriebsklima
  • Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung gem. Entgeltgruppe 7 entsprechend der Arbeitsvertraglichen Richtlinien AVR.DWBO

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Verwaltung von zuwendungsfinanzierten Projekten in unserem GEBEWO-Verbund
  • Vorbereitung von Zuwendungs- sowie Änderungsanträgen laufender Projekte inklusive der Erstellung von Finanzierungs- und Stellenplänen
  • Berechnung von Personal- und Sachkosten
  • Kontrolle von Zuwendungsbescheiden sowie regelmäßige Durchführung der Mittelabrufe
  • Gewissenhafte Zusammenstellung, Prüfung und Archivierung von Rechnungen und Belegen
  • Kontrolle der aktuellen Einnahmen und Ausgaben der Zuwendungsprojekte
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
  • Regelmäßige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber in Absprache mit der Einrichtungsleitung, Bereichsleitung oder Geschäftsführung
  • Terminverwaltung mehrerer Zuwendungsprojekte
  • Übernahme der Spendenverwaltung
  • Aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Hinblick auf unsere Zuwendungsprojekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht /-verfahren und Zuwendungsrecht (LHO, ANBest-P)
  • Besondere Sorgfalt, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise
  • Einfache Kenntnisse der Buchhaltung, Freude am Umgang mit Zahlen
  • Flexibilität bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
GEBEWO pro GmbH
Personalabteilung
Geibelstraße 77/78
12305 Berlin