Sachbearbeiter*in für Zuwendungsbetreuung

Zur administrativen Betreuung mehrerer zuwendungsfinanzierter Projekte im Bereich der Wohnungsnotfallhilfe unseres GEBEWO-Verbundes suchen wir zur Unterstützung unseres Teams mit einem Stellenanteil von zunächst 60 % RAZ (23,1 Stunden/Woche) ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in für Zuwendungsprojekte.

Ihre Perspektive

  • Übernahme von vielseitigen Verwaltungstätigkeiten in unserem GEBEWO-Verbund
  • Wertschätzender und respektvoller Umgang zwischen allen Mitarbeiter*innen in einem partnerschaftlichen Betriebsklima
  • Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung entsprechend der Arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR) DWBO

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Verwaltung von zuwendungsfinanzierten Projekten in unserem GEBEWO-Verbund
  • Vorbereitung von Zuwendungs- sowie Änderungsanträgen laufender Projekte inklusive der Erstellung von Finanzierungs- und Stellenplänen
  • Berechnung von Personal- und Sachkosten
  • Kontrolle von Zuwendungsbescheiden sowie regelmäßige Durchführung des Mittelabruf
  • Gewissenhafte Zusammenstellung und Archivierung von Rechnungen und Belegen
  • Kontrolle der aktuellen Einnahmen und Ausgaben der Zuwendungsprojekte
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
  • Regelmäßige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber in Absprache mit der Einrichtungsleitung, Bereichsleitung oder Geschäftsführung
  • Terminverwaltung mehrerer Zuwendungsprojekte
  • Aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Hinblick auf unsere Zuwendungsprojekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht /-verfahren und Zuwendungsrecht (LHO, ANBest-P)
  • Besondere Sorgfalt, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
GEBEWO - Soziale Dienste - Berlin gGmbH
Franziska Kühnemann
Geibelstraße 77/78
12305 Berlin